O método japonês do 5S

O método japonês do 5S é caracterizado pela identificação de cinco princípios básicos para melhorar a nossa qualidade de vida. Esses princípios são baseados em dois pilares: ordem e limpeza. A técnica japonesa pode ser aplicada a várias circunstâncias da vida, seja profissional ou pessoal. Muitas empresas também optam por usá-las para aumentar a sua produção. Ao fazer isso, eles também mudam a maneira como lidam com o dia de trabalho.
O método 5S foi utilizado na empresa Toyota em 1960. Para que finalidade? O de garantir um local de trabalho muito mais ordenado, higiénico e eficiente. A empresa procurava aumentar a sua produtividade. Este foi um dos métodos mais utilizados ao lado do método Kaizen.
Desde então, e graças à sua ampla distribuição, o método 5S tem sido utilizado em várias organizações em diversos setores. Também pode ser aplicado no campo educacional. Torna possível desenvolver hábitos de higiene em idade precoce. A sua fundamentação psicopedagógica baseia-se na promoção de uma mudança cultural em relação aos hábitos de limpeza impostos pelas instituições de ensino.
Qual é o método 5S e para que serve?
O método 5S japonês refere-se a cinco princípios básicos que começam com a letra S. Esta é uma metodologia que pode ser aplicada muito facilmente na vida cotidiana, pois não requer preparação especial. No entanto, é necessário respeitá-lo rigorosamente para obter os melhores resultados.
O ideal é praticá-lo de maneira ordenada e sistemática para que seja realmente eficaz. A perseverança é uma das chaves da tecnologia e uma maneira de adotá-la como uma forma de vida. Aqui estão os seus princípios:
Seiri
Seiri é um processo de seleção no qual colocamos toda a superfluidade de lado. A pessoa faz um esforço analítico para identificar o que realmente precisa. Ela então o separa do que ocupa apenas o espaço. O ideal é que, após essa classificação, nos livramos de tudo o que é inútil e isso é sinónimo de congestionamento.
Outra vantagem dessa classificação é que ela permite identificar elementos que são necessários. A pessoa deve estar ciente dos objetos que não está a usar. Um dos critérios para saber se um objeto é importante é perguntar quando o usamos pela última vez. Se percebermos que não o usamos há mais de um ano, é melhor se livrar dele.
Essa classificação prepara o material de trabalho para a próxima etapa, que é escolher o melhor lugar para cada item.
Seiton
Este é o segundo passo. É caracterizado por uma palavra: a organização. Teremos que colocar os objetos num local adequado. Depois disso, precisaremos identificar aqueles que são mais importantes para armazená-los em lugares mais acessíveis.
Ao fazer isso, podemos delimitar e rotular áreas específicas de classificação. Em última análise, é tudo sobre como organizar todo o espaço de trabalho. A perda de energia e tempo deve ser mínima ao procurar objetos.
Seiso
Esta é uma fase em que nos limpamos. A ideia é remover toda a sujidade para fazer um trabalho de higiene integral. Além disso, o ideal é identificar o que causa sujidade e impedir que isso aconteça novamente.
Seiketsu
Relatando as anomalias detetando e resolvendo-as para evitar que uma reação em cadeia ocorra, aqui está o quarto passo do método japonês. Isso nos permitirá perceber que a limpeza deve ser mantida todos os dias para evitar uma bagunça em potencial.
Shitsuke
Finalmente, uma doutrina é estabelecida para continuar a melhorar diariamente através da disciplina. Devemos continuar o nosso trabalho tendo em mente os 5S. Estes nos garantem três coisas: ordem, higiene e eficiência.
Aplicar o método 5S japonês ao trabalho é uma maneira de controlar espaços e otimizar o tempo. No entanto, devemos lembrar que esta é uma metodologia que pode ser usada perfeitamente na vida quotidiana. Não nos esqueçamos de que a classificação, organização, limpeza e sinalização de anomalias ou outros problemas facilitam o caminho para o bem-estar.
Do site Nos Pensées
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